Giải Pháp Âm Thanh Hội Nghị Truyền Hình Trực Tuyến cấp Xã Phường – Chìa Khóa Giao Tiếp Thời Đại Số
1. Bối cảnh và nhu cầu thực tế
Trong giai đoạn hiện nay, khi Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý, điều hành của chính quyền cấp cơ sở trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đặc biệt, giải pháp âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến là một trong những công cụ quan trọng giúp các đơn vị xã phường kết nối hiệu quả với cấp tỉnh/thành phố và trung ương trong thời buổi tinh gọn bộ máy cũng như phục vụ cho công tác chỉ đạo, hội họp nội bộ.
Không chỉ đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật, một hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp còn nâng cao chất lượng truyền đạt thông tin, hạn chế hiểu nhầm và gián đoạn do yếu tố âm thanh không đạt chuẩn.
2. Mục tiêu của giải pháp âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến tại Xã Phường
Giải pháp được thiết kế nhằm đáp ứng các tiêu chí sau:
- Đảm bảo âm thanh rõ ràng, không méo tiếng, không bị vọng hoặc hú.
- Theo dõi và ghi hình người phát biểu tự động bằng camera tracking.
- Tích hợp trình chiếu và chia sẻ nội dung từ máy tính hoặc màn hình tương tác.
- Vận hành đơn giản, phù hợp với người dùng không chuyên về kỹ thuật.
- Linh hoạt mở rộng theo diện tích phòng họp, số lượng đại biểu và nhu cầu sử dụng.
3. Đặc điểm không gian và yêu cầu cấp xã Phường
Thông thường, phòng họp UBND xã phường có diện tích khoảng 80 – 120m², sức chứa từ 30 – 50 người. Không gian thường là phòng kín, có xử lý tiêu âm cơ bản. Nhu cầu cụ thể bao gồm:
- Chủ tịch UBND hoặc Bí thư Đảng ủy điều hành cuộc họp.
- Cán bộ, đại biểu phát biểu mà không cần hét to hoặc cúi sát micro.
- Ghi hình, truyền âm và hình ảnh qua nền tảng như Zoom, MS Teams, Webex,…
- Khách mời có thể sử dụng micro không dây linh hoạt.
- Âm thanh phải phủ đều khắp phòng, dễ điều chỉnh, không gây chói tai hay khó nghe.
4. Cấu hình đề xuất giải pháp âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến
🎤 Hệ thống micro phát biểu
- Micro Chủ tọa: Dòng TL-VX3300, thiết kế cổ ngỗng, định hướng cao, tích hợp nút ưu tiên và tắt tiếng các micro khác.
- Micro Đại biểu: 10 thiết bị TL-VD3300, có đèn báo hoạt động, cho phép thiết lập số lượng micro hoạt động đồng thời để tránh tình trạng hú.
🔧 Bộ điều khiển trung tâm TL-Z4
- Cấp nguồn và điều phối toàn bộ micro.
- Có chế độ VOX: tự động mở micro khi có tiếng nói.
- Điều khiển camera theo giọng nói, hỗ trợ ghi âm qua USB.
🎥 Camera tự động GX-HD3320U20
- PTZ, Full HD, zoom quang học 20x.
- Tự động xoay theo người đang phát biểu.
- Kết nối HDMI/USB, dùng cho họp trực tuyến và ghi hình.
🎚 Bộ xử lý âm thanh Mixer GX-MX1014-Z
- 14 kênh vào, xử lý tiếng vang, khử hú hiệu quả.
- Có EQ, Reverb, cổng AUX cho hệ thống trực tuyến.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng bằng phần mềm máy tính.
🔊 Hệ thống loa và khuếch đại
- Loa treo tường GX-SP205B: Thiết kế nhỏ gọn, âm thanh rõ, công suất 40–60W, bố trí quanh phòng.
- Amply GX-PA5005: Công suất 500W, tương thích cả hệ thống 8Ω và 100V, không bị méo tiếng ở mức âm lượng lớn.
🎤 Micro không dây GX-U302A-X
- Dành cho khách mời, lãnh đạo từ cấp trên hoặc đại biểu không cố định vị trí.
- 2 micro cầm tay UHF, chống nhiễu, bắt sóng tốt đến 40m.
🖥️ Màn hình tương tác thông minh 98”
- Hỗ trợ cảm ứng, viết trực tiếp, trình chiếu và họp online.
- Tích hợp hệ điều hành Android/Windows, phù hợp nhu cầu đào tạo, họp và thuyết trình.
5. Nguyên lý hoạt động hệ thống
Toàn bộ micro chủ tọa và đại biểu được kết nối đến bộ điều khiển trung tâm. Tín hiệu âm thanh sau đó được gửi đến mixer để xử lý:
- Micro chủ tọa và đại biểu kết nối trực tiếp đến bộ điều khiển trung tâm TL-Z4, truyền tín hiệu âm thanh số.
- Tín hiệu này được đưa đến mixer GX-MX1014-Z, nơi xử lý các chức năng:
- Chống hú, lọc tạp âm.
- Cân bằng tín hiệu (EQ) và tạo hiệu ứng âm thanh nhẹ nhàng nếu cần.
- Tín hiệu âm thanh sau xử lý đưa đến amplifier GX-PA5005, sau đó được phân phối ra hệ thống loa treo tường GX-SP205B.
- Khi một micro được kích hoạt, camera tracking GX-HD3320U20 tự động xoay đến hướng người phát biểu, đảm bảo hình ảnh hiển thị đúng người.
- Tín hiệu âm thanh và tín hiệu hình – tiếng được thu thập tại Bộ thu HDMI/SDI HD và truyền tới màn hình tương tác thông minh hoặc máy tính, đồng thời phát lên các nền tảng họp trực tuyến.
- Micro không dây GX-U302A-X hỗ trợ phát biểu cho người ngoài hệ thống micro cố định.
Sơ đồ kết nối:
6. Ưu điểm vượt trội của giải pháp Gonsin
✅ Âm thanh chuẩn – hình ảnh sắc nét
Sử dụng micro định hướng và mixer chuyên dụng giúp đảm bảo giải pháp có âm thanh trong trẻo, rõ ràng. Giải pháp camera tự động quay đúng vị trí người phát biểu, nâng cao tính chuyên nghiệp.
✅ Tự động hóa, tiết kiệm nhân lực
Không cần kỹ thuật viên trực hệ thống. Tự động kích hoạt micro, tự quay camera, ghi âm vào USB nhanh chóng.
✅ Thân thiện với người dùng
Toàn bộ thiết bị plug and play, màn hình tương tác dễ sử dụng như smartphone hoặc máy tính bảng. Cán bộ cấp phường xã dễ dàng làm chủ hệ thống giải pháp.
✅ Linh hoạt và mở rộng
Giải pháp có thể nâng cấp theo từng giai đoạn – mở rộng thêm micro, camera, tích hợp điều khiển trung tâm,… phục vụ hội nghị nhiều phòng, nhiều điểm cầu.
✅ Chi phí hợp lý, vận hành bền bỉ
Sử dụng thiết bị chuyên dụng có độ bền cao, dễ bảo trì. Tối ưu hóa thiết bị giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và bảo trì hàng năm.
7. Kết luận
Giải pháp âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến là yếu tố then chốt giúp các đơn vị hành chính cấp phường, xã nâng cao năng lực quản lý, điều hành, tiết kiệm thời gian – công sức – chi phí tổ chức hội họp. Với cấu hình gọn nhẹ, hiệu suất cao, dễ sử dụng và dễ mở rộng, hệ thống này không chỉ phục vụ hội họp nội bộ mà còn hỗ trợ kết nối các điểm cầu trong các chiến dịch, chương trình phát động hay hội nghị chuyên đề liên ngành.
Mọi thông tin chi tiết về giải pháp liên hệ
Website: www.btngroup.vn
Hotline: 0987.64.1616