Màn hình đại biểu tương tác kèm bảng tên GONSIN DCS-2071 – Giải pháp hoàn hảo cho phòng họp không giấy tại UBND các cấp
Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ tại các cơ quan Nhà nước, phòng họp không giấy đang trở thành tiêu chuẩn mới cho UBND xã/phường, quận/huyện và các sở ban ngành. Việc loại bỏ tài liệu in ấn, tối ưu quy trình họp, nâng cao độ chính xác trong biểu quyết và tăng tốc độ xử lý thông tin là nhu cầu cấp thiết.
Trong bối cảnh đó, Màn hình đại biểu tương tác kèm bảng tên cho GONSIN DCS-2071 nổi lên như một trong những thiết bị quan trọng nhất trong hệ sinh thái họp thông minh, giúp chuẩn hóa quy trình làm việc của đại biểu, tăng tính minh bạch và hỗ trợ nhà quản lý điều hành hiệu quả.
Tổng quan về màn hình đại biểu Tương tác kèm bảng tên GONSIN DCS-2071
Màn hình đại biểu tương tác GONSIN DCS-2071 là thiết bị được thiết kế đặc biệt dành cho các cuộc họp chính quyền, họp hội đồng và các phòng họp chuyên nghiệp. Sản phẩm tích hợp hai chức năng trong một:
- Màn hình đại biểu tương tác đa điểm để xem tài liệu, chú thích, thao tác trực tiếp.
- Bảng tên điện tử đại biểu hiển thị rõ ràng thông tin người tham dự.
Điều này giúp đại biểu nhận diện nhanh người phát biểu, đồng thời thao tác trực tiếp trên tài liệu họp mà không cần giấy tờ.
2. Lợi ích nổi bật của màn hình Đại biểu GONSIN DCS-2071 trong phòng họp không giấy
2.1. Loại bỏ hoàn toàn tài liệu giấy – Chuyển đổi số đúng nghĩa
Với màn hình 10–11 inch (tùy model), đại biểu có thể:
- Xem tài liệu ngay trên màn hình đại biểu
- Phóng to, thu nhỏ, đánh dấu, ghi chú
- Theo dõi nội dung theo thời gian thực khi chủ tọa cập nhật
Điều này giúp giảm 80–100% chi phí in ấn, phù hợp mục tiêu tiết kiệm ngân sách và chuyển đổi số của Nhà nước.
2.2. Tích hợp bảng tên điện tử – Đồng bộ, chuyên nghiệp
Bảng tên điện tử là ưu điểm lớn của thiết bị GONSIN. Bảng tên hiển thị:
- Họ tên đại biểu
- Chức vụ
- Khu vực ngồi
- Màu sắc nhận diện theo phân quyền
So với bảng tên mica truyền thống, việc hiển thị điện tử đồng bộ – đẹp – sang trọng, đặc biệt phù hợp với môi trường hành chính công.
2.3. Hỗ trợ biểu quyết – đảm bảo minh bạch và chính xác
Khi tích hợp với hệ thống hội nghị GONSIN:
- Đại biểu biểu quyết trực tiếp trên màn hình
- Chủ tọa theo dõi kết quả theo thời gian thực
- Hệ thống tự động tổng hợp tỷ lệ đồng ý/không đồng ý/không ý kiến
Điều này giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch trong các cuộc họp quan trọng như:
- Bầu cán bộ
- Thông qua nghị quyết
- Lấy ý kiến tập thể
2.4. Theo dõi nội dung trình chiếu và tài liệu đồng bộ
Màn hình DCS-2071 đồng bộ với màn hình LED lớn hoặc màn hình tương tác của chủ tọa:
- Các slide trình chiếu tự đồng bộ
- Đại biểu không phải nghiêng người xem màn hình xa
- Tiếp cận nội dung trực tiếp trước mắt, giảm mất tập trung
Điều này đặc biệt hữu ích trong các phòng họp đông người, hội trường lớn.
3. Tính năng chi tiết của màn hình tương tác kèm bảng tên GONSIN DCS-2071
3.1. Màn hình cảm ứng đa điểm mượt mà
Màn hình độ phân giải cao, cảm ứng nhạy, hỗ trợ:
- Chạm, kéo, vuốt, mở rộng
- Ký chú thích bằng bút hoặc ngón tay
- Dễ thao tác cho mọi lứa tuổi
Đại biểu không cần biết công nghệ vẫn sử dụng dễ dàng.
3.2. Giao diện đơn giản – lập trình theo nhu cầu của UBND
Giao diện phần mềm có thể điều chỉnh:
- Hiển thị tài liệu theo từng chủ đề
- Hiển thị nội dung phát biểu
- Hiển thị các chức năng (phát biểu, biểu quyết, xem tài liệu…)
Điều này giúp bố trí phần mềm linh hoạt theo quy trình làm việc của từng địa phương.
3.3. Kết nối ổn định – tương thích với hệ thống GONSIN
DCS-2071 hoạt động tốt với:
- Hệ thống âm thanh hội thảo GONSIN
- Hệ thống biểu quyết
- Hệ thống quản lý tài liệu
- Hệ thống camera theo phát biểu
Đảm bảo toàn bộ hệ thống hoạt động đồng bộ, tránh lỗi chồng chéo.
3.4. Thiết kế sang trọng – chuẩn phòng họp chính quyền
- Chất liệu bền
- Kiểu dáng mỏng, thanh lịch
- Góc nghiêng tối ưu cho tầm nhìn
- Không chiếm diện tích mặt bàn
Tổng thể phòng họp trở nên hiện đại – đồng bộ – chuyên nghiệp.
4. Ứng dụng thực tế của màn hình đại biểu tương tác GONSIN DCS-2071 trong phòng họp không giấy
4.1. UBND xã/phường sau sáp nhập
Theo nhu cầu của nhiều địa phương sau sáp nhập, phòng họp cần:
- Giảm chi phí
- Tối ưu nhân sự
- Nâng cấp thiết bị họp
DCS-2071 giúp thực hiện cuộc họp nhanh, dễ, ít chi phí vận hành.
4.2. HĐND các cấp
Biểu quyết nhanh
- Tiếp cận tài liệu chính xác
- Hình ảnh chuyên nghiệp khi họp trực tuyến
4.3. Trung tâm điều hành – phòng chỉ huy
Tính năng đồng bộ nội dung theo thời gian thực rất phù hợp cho các buổi:
- Chỉ đạo phòng chống thiên tai
- Giám sát giao thông
- Xử lý tình huống khẩn cấp
4.4. Các sở, ban ngành
- Sở Giáo dục
- Sở Tài chính
- Sở Nội vụ
- Sở KHĐT…
Cần họp liên tục, nhiều tài liệu → DCS-2071 là lựa chọn tối ưu.
5. Vì sao GONSIN DCS-2071 phù hợp đặc biệt với phòng họp không giấy?
- Tài liệu điện tử 100% – không cần in ấn
- Đồng bộ hóa dữ liệu nhanh giữa chủ tọa và đại biểu
- Tích hợp biểu quyết điện tử – minh bạch
- Tích hợp bảng tên – không cần làm bảng tên mica
- Chuẩn hóa quy trình họp điện tử của UBND
- Thương hiệu GONSIN – chuẩn quốc tế, đã triển khai trên 140 quốc gia
6. Cách bố trí màn hình Đại Biểu GONSIN DCS-2071 trong phòng họp UBND
Kinh nghiệm từ các dự án BTN Group triển khai cho thấy:
- Phòng họp 20–40 chỗ → mỗi đại biểu một màn hình
- Hội trường 60–100 chỗ → bố trí theo cụm
- Kết hợp micro hội nghị GONSIN để đồng bộ hệ thống
- Chủ tọa sử dụng màn hình tương tác lớn để điều khiển nội dung
7. So sánh màn hình đại biểu GONSIN DCS-2071 với giải pháp truyền thống
| Tiêu chí | Giải pháp truyền thống | GONSIN DCS-2071 |
|---|---|---|
| Tài liệu | In giấy | Điện tử |
| Biểu quyết | Giơ tay/đếm thủ công | Tự động, chính xác |
| Bảng tên | Mica, thủ công | Hiển thị điện tử |
| Cập nhật nội dung | Chậm, phụ thuộc thư ký | Tự động đồng bộ |
| Chi phí vận hành | Cao | Tiết kiệm lâu dài |
| Hình ảnh phòng họp | Thường | Hiện đại, chuyên nghiệp |
8. Báo giá & triển khai thực tế (để SEO tăng uy tín)
Sản phẩm được phân phối chính hãng bởi BTN Group – đại diện GONSIN tại Việt Nam.
Giá tùy theo số lượng màn hình và cấu hình hệ thống đi kèm (âm thanh, camera, phần mềm, server phòng họp không giấy).
Các dự án thường đi kèm:
- Màn hình đại biểu
- Micro chủ tọa – đại biểu
- Máy chủ phòng họp không giấy
- Camera theo phát biểu
- Màn hình tương tác chủ tọa
→ Liên hệ để được tư vấn layout và báo giá cho từng phòng họp UBND.
9. Giải pháp tối ưu cho phòng họp không giấy tại Việt Nam
Màn hình tương tác kèm bảng tên cho đại biểu GONSIN DCS-2071 là thiết bị cốt lõi trong hệ sinh thái họp thông minh:
- Tăng tốc xử lý công việc
- Giảm chi phí giấy tờ
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho lãnh đạo và đại biểu
- Phù hợp với mọi mô hình phòng họp UBND
BTN Group – Nhà phân phối chính hãng GONSIN tại Việt Nam
Chuyên triển khai phòng họp không giấy – phòng họp thông minh cho UBND các cấp.
📞 Hotline: 0987 64 1616
📧 Email: info@btngroup.vn
🌐 Website: btngroup.vn