Hội nghị truyền hình là gì? Vì sao xã/phường cần hiểu rõ từ 2025?
Từ tháng 7 năm 2025 trở đi, hệ thống hành chính ở Việt Nam sẽ bước vào giai đoạn chuyển đổi lớn khi cấp huyện bị loại bỏ trong một số địa phương theo chủ trương sáp nhập, tinh gọn bộ máy nhà nước. Trong bối cảnh đó, hội nghị truyền hình cấp xã/phường hay còn gọi là họp online xã sẽ trở thành công cụ không thể thiếu, giúp xã/phường tiếp cận nhanh chóng các chỉ đạo từ cấp tỉnh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, lợi ích và tầm quan trọng của hội nghị truyền hình cấp xã trong giai đoạn từ năm 2025 trở đi.
1. Hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình (Video Conference) là một hình thức họp trực tuyến thông qua mạng Internet, cho phép nhiều điểm cầu tham gia từ xa mà vẫn đảm bảo hình ảnh, âm thanh và tài liệu trình chiếu được truyền tải đồng bộ.
Thông thường, hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:
- Thiết bị hiển thị: TV, màn hình tương tác hoặc máy chiếu.
- Camera và micro chuyên dụng: Giúp thu hình và âm thanh rõ nét.
- Phần mềm kết nối: Cho phép tổ chức cuộc họp online nhiều điểm cầu.
- Hệ thống mạng ổn định: Đảm bảo truyền dữ liệu nhanh và mượt mà.
2. Vì sao xã/phường cần hiểu rõ hội nghị truyền hình từ 2025?
a. Liên quan đến quy định sáp nhập và bỏ cấp huyện
Theo nghị quyết mới của Quốc hội và Chính phủ, một số tỉnh thành sẽ giảm mạnh số lượng đơn vị hành chính trung gian (cấp huyện). Điều này có nghĩa là:
- Cấp xã/phường sẽ làm việc trực tiếp với tỉnh, không còn thông qua cấp huyện như trước.
- Mọi cuộc họp, chỉ đạo, điều phối công việc sẽ chuyển sang hình thức trực tuyến qua hệ thống hội nghị truyền hình.
=> Nếu không sẵn sàng từ sớm, xã/phường sẽ gặp khó khăn trong việc tiếp nhận thông tin, triển khai chính sách và phối hợp công việc.
b. Hội nghị truyền hình giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực
- Không cần di chuyển lên tỉnh hay tụ tập tại huyện → giảm chi phí xăng xe, công tác phí.
- Lãnh đạo xã có thể ngồi tại phòng họp xã, theo dõi đầy đủ các cuộc họp cấp tỉnh hoặc liên xã.
c. Tăng hiệu quả điều hành, giám sát
- Tỉnh có thể triển khai chính sách đồng thời đến hàng chục, hàng trăm xã/phường trong cùng một thời điểm.
- Mọi phát biểu, trình chiếu đều được ghi hình → dễ lưu trữ, trích xuất khi cần.
3. Lợi ích cụ thể khi xã/phường ứng dụng họp online
Nhận chỉ đạo nhanh chóng từ cấp tỉnh
Nhờ hệ thống họp online xã, mọi chỉ đạo từ UBND tỉnh, Sở ngành có thể được truyền trực tiếp đến từng xã mà không cần chờ đợi văn bản giấy hay thông qua trung gian cấp huyện.
Chủ động tổ chức họp nội bộ, liên xã/phường
- Xã/phường có thể kết nối với các địa phương lân cận để trao đổi nghiệp vụ, chia sẻ kinh nghiệm.
- Họp giữa xã – công an – trạm y tế – trường học… cũng có thể triển khai online.
Đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia
Việc ứng dụng hội nghị truyền hình là một phần quan trọng trong Chương trình chuyển đổi số cấp cơ sở. Càng sớm triển khai, xã/phường càng chứng minh được khả năng thích ứng với thời đại 4.0.
4. Từ khóa: “hội nghị truyền hình cấp xã”, “họp online xã” – đâu là xu hướng mới?
Trong vài năm tới, các thiết bị họp trực tuyến, màn hình tương tác, camera hội nghị, micro đa hướng… sẽ trở thành tiêu chuẩn bắt buộc cho các phòng họp tại xã/phường. Thậm chí, Bộ Thông tin và Truyền thông, cùng với Bộ Nội vụ đã có những định hướng rõ ràng về việc chuẩn hóa hạ tầng CNTT ở cấp xã.
Một số xu hướng cần quan tâm:
- Phổ biến họp online xã định kỳ mỗi tuần/tháng.
- Kết nối hội nghị truyền hình giữa tỉnh và toàn bộ xã/phường.
- Ứng dụng AI để tự động ghi biên bản họp, lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây.
5. Gợi ý giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình cho cấp xã
Để triển khai hiệu quả hội nghị truyền hình, xã/phường cần lựa chọn hệ thống thiết bị phù hợp, ổn định và dễ vận hành.
Màn hình tương tác Hisense GoBoard
- Tích hợp camera 4K, micro đa hướng, kết nối dễ dàng với phần mềm họp trực tuyến như Zoom, MS Teams.
- Hỗ trợ trình chiếu, ghi chú, chia sẻ nội dung trực tiếp ngay trên màn hình.
- Thiết kế phù hợp cho phòng họp cấp xã, kích thước từ 65–86 inch.
Hệ thống âm thanh hội nghị Gonsin
- Gồm micro chủ tọa, đại biểu, loa ngoài chuyên dụng.
- Âm thanh rõ ràng, lọc nhiễu tốt, phù hợp với phòng họp từ 10–20 người.
- Có thể mở rộng dễ dàng khi kết nối nhiều xã/phường cùng lúc.
Với combo thiết bị của Hisense và Gonsin, các xã/phường hoàn toàn có thể xây dựng phòng họp trực tuyến hiện đại, ổn định, phù hợp với yêu cầu triển khai từ 2025.
6. Xã/phường cần làm gì ngay từ bây giờ?
Để không bị tụt hậu, xã/phường nên:
- Trang bị thiết bị hội nghị truyền hình cơ bản: màn hình tương tác, camera hội nghị, micro đa hướng, máy tính kết nối mạng ổn định.
- Tập huấn kỹ năng sử dụng cho cán bộ chuyên trách CNTT hoặc văn phòng.
- Lên kế hoạch chuyển đổi mô hình họp truyền thống sang họp online từ 2025.
- Làm việc với các đơn vị cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình uy tín để được tư vấn gói phù hợp ngân sách cấp xã/phường.
Kết luận
Hội nghị truyền hình cấp xã không còn là khái niệm xa lạ hay xa xỉ. Từ năm 2025 trở đi, khi cấp huyện không còn là trung gian điều phối, xã/phường cần hiểu rõ và ứng dụng hội nghị truyền hình như một phần bắt buộc trong mô hình hành chính mới.
Việc đầu tư từ sớm sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài, đảm bảo thông tin được thông suốt và xã/phường luôn chủ động trong công tác điều hành, quản lý, triển khai chủ trương chính sách từ cấp tỉnh.
Mọi thông tin cần tư vấn về giải pháp hội nghị truyền hình cho cơ quan nhà nước vui lòng liên hệ:
Website: www.btngroup.vn
Hotline: 0987.64.16.16