Top 5 phương án thiết kế phòng họp hội nghị truyền hình hiện đại cho UBND các cấp
Tổng quan phương án thiết kế phòng họp cho UBND các cấp phổ biến
Trong việc bố trí phương án thiết kế phòng họp hội nghị truyền hình cho UBND các cấp, việc lựa chọn bố cục không gian phù hợp với mục tiêu sử dụng và quy mô tổ chức là yếu tố quyết định hiệu quả vận hành. Dưới đây là phân tích chi tiết 5 mô hình phổ biến nhất hiện nay:
Thiết kế phòng họp hội nghị truyền hình hiện đại không chỉ cần đáp ứng công năng sử dụng mà còn phải phù hợp với đặc thù không gian, số lượng người tham gia và ngân sách đầu tư. Dưới đây là 5 phương án thiết kế phòng họp hội nghị UBND phổ biến nhất hiện nay:
Phương án thiết kế phòng họp U-Shape (Chữ U)
Mô hình bàn họp chữ U là một trong những bố cục truyền thống và hiệu quả nhất cho các cuộc họp hành chính, đặc biệt tại UBND xã/phường. Kiểu bố trí này giúp người điều hành cuộc họp có thể dễ dàng quan sát và điều phối các đại biểu. Các thiết bị hội nghị như micro không dây, màn hình trình chiếu, camera PTZ có thể lắp đặt ở đầu hoặc giữa bàn để tối ưu góc nhìn.
👉 Ưu điểm: Tạo không gian mở, dễ điều phối và tương tác; phù hợp cho họp có người chủ trì điều hành và cần trình chiếu nội dung.
👉 Phù hợp: Phòng họp khoảng 10–20 người.
Phương án thiết kế phòng họp Classroom (Kiểu lớp học)
Phòng họp kiểu lớp học được thiết kế theo hướng một chiều, người tham dự ngồi quay mặt về phía người trình bày. Cấu trúc này phù hợp với các buổi họp giao ban, hội thảo đào tạo hoặc báo cáo chuyên đề. Mô hình này đặc biệt thích hợp cho các đơn vị có quy mô trung bình, cần truyền đạt thông tin một chiều rõ ràng. Hệ thống camera góc rộng, màn hình LED cỡ lớn và hệ thống âm thanh phân bổ đều giúp đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn.
👉 Ưu điểm: Dễ trình bày nội dung, tối ưu góc nhìn; người nghe dễ tiếp thu thông tin.
👉 Phù hợp: 20–40 người. Phòng ban chuyên môn cấp xã/phường.
Phương án thiết kế phòng họp hội nghị Boardroom (Bàn tròn hoặc oval)
Mô hình Boardroom sử dụng bàn họp hình oval hoặc tròn, tạo nên không gian trang trọng và bình đẳng giữa các thành viên. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi họp của lãnh đạo, ban chỉ đạo cấp xã/phường khi cần trao đổi trực tiếp và liên tục. Thiết bị hội nghị nên tập trung vào micro hội thảo hai chiều, camera trung tâm có tracking tự động và màn hình tương tác tích hợp phần mềm trình chiếu.
👉 Ưu điểm: Tăng sự tương tác trực tiếp, không phân tầng vị trí; thích hợp cho quyết sách tập trung.
👉 Phù hợp: Lãnh đạo cấp xã/phường hoặc liên phòng ban.
Phương án thiết kế phòng họp hội nghị Hình vuông / Cụm nhóm (Cluster)
Mô hình Cluster phù hợp với các cuộc họp mang tính chuyên đề hoặc thảo luận nhóm. Các bàn được chia thành nhiều cụm nhỏ, mỗi cụm 4–6 người, kết hợp thiết bị micro không dây riêng biệt cho từng nhóm. Thiết kế này khuyến khích thảo luận mở, tăng sự tương tác và hỗ trợ các hoạt động nhóm hiệu quả. Mô hình này rất phù hợp trong các hội nghị chuyên đề, họp tổ, hoặc các phiên làm việc đa chiều.
👉 Ưu điểm: Tăng tính thảo luận, tương tác nhóm linh hoạt; hỗ trợ phương pháp họp hiện đại.
👉 Phù hợp: Phòng họp đa năng tại UBND tỉnh.
Phương án thiết kế phòng họp hội nghị Phòng họp không giấy (Smart meeting room)
Đây là mô hình tiên tiến nhất trong xu hướng thiết kế phòng họp hiện đại. Mỗi đại biểu được cung cấp một màn hình hiển thị cá nhân hoặc máy tính bảng để truy cập tài liệu họp, biểu quyết điện tử và theo dõi nội dung trình chiếu. Hệ thống điều hành trung tâm giúp quản lý micro, nội dung và lịch trình họp đồng bộ. Camera tracking tự động, màn hình tương tác cảm ứng lớn và âm thanh không dây là những thiết bị cốt lõi của mô hình này.
👉 Ưu điểm: Không cần tài liệu giấy, dễ cập nhật nội dung, tăng hiệu quả điều hành và bảo mật.
👉 Phù hợp: UBND tỉnh đang chuyển đổi số mạnh mẽ.
📷 (Ảnh mô tả: màn hình cảm ứng Hisense + micro thông minh GONSIN + camera PTZ)
Thiết bị tương ứng Phương án thiết kế phòng họp cho UBND
BTN Group gợi ý các thiết bị phù hợp theo từng loại mô hình phòng họp:
| Mô hình | Thiết bị chính |
|---|---|
| U-shape | Hệ thống âm thanh hội nghị không dây Gonsin |
| Classroom | Camera tracking GX-HD3310, loa âm trần, mixer, micro không dây |
| Boardroom (Bàn Tròn) | Hệ thống màn hình hội nghị cảm ứng Gonsin |
| Hình Vuông (Cụm nhóm) | Micro không dây GONSIN GX-U302A-X, ghi âm – livestream |
| Phòng họp không giấy | Màn hình tương tác Hisense, Màn hình tương tác + bảng tên kèm micro Gonsin |
Phòng họp nhỏ xã/phường – mô hình tiết kiệm
Cấu hình gợi ý cho UBND xã/phường:
- Micro chủ tọa + đại biểu không dây GONSIN DCS-1023
- Camera hội nghị tracking GX-HD3310
- Màn hình tương tác Hisense 65 inch 65RM6DE
- Mixer, loa trần, khuếch đại
- Bàn sạc micro CHG-08
👉 Ưu điểm: Gọn nhẹ, dễ triển khai, giá thành tối ưu, hỗ trợ họp trực tuyến linh hoạt.
Gợi ý phối cảnh 3D – bản vẽ minh họa
BTN Group cung cấp bản vẽ 3D chi tiết, minh họa cho từng mô hình phòng họp:
- U-shape: bố trí bàn chữ U, màn hình trung tâm, camera ở đầu bàn.
- Classroom: camera góc cao, màn LED lớn đầu phòng.
- Boardroom: micro chủ tọa giữa, hệ thống tracking tự động.
- Cluster: chia bàn theo cụm, micro từng cụm, màn trình chiếu phụ.
- Phòng họp không giấy: mỗi người một màn hình/máy tính bảng + micro hội nghị.
Tải miễn phí bản thiết kế mẫu
📩 Liên hệ ngay BTN Group để:
- Nhận bản vẽ phối cảnh mẫu cho từng mô hình phòng họp.
- Tư vấn chọn thiết bị theo diện tích & ngân sách UBND xã/phường.
- Hỗ trợ thiết kế bản vẽ, báo giá & đấu thầu.
🌐 Website: https://btngroup.vn
📞 Hotline: 0987.64.1616
📩 Email: info@btngroup.vn