Trang bị thiết bị hội nghị hiện đại cho trụ sở UBND xã/phường sau sáp nhập
Sau đợt sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã/phường, nhiều trụ sở UBND mới được hình thành, yêu cầu cấp thiết là phải nâng cấp hoặc trang bị thiết bị hội nghị để phục vụ công tác họp trực tuyến, chỉ đạo điều hành và kết nối với cấp trên. Bài viết này sẽ giúp quý cơ quan lựa chọn đúng và đủ các thiết bị cần thiết, tối ưu hiệu quả vận hành mà vẫn phù hợp ngân sách.
Thực trạng Trang bị thiết bị hội nghị cho phòng họp tại UBND xã/phường sau sáp nhập
Thực tế cho thấy, nhiều UBND xã/phường sau sáp nhập đang gặp một số vấn đề về hạ tầng hội họp như:
- Phòng họp cũ, thiết kế không phù hợp với mô hình hội nghị truyền hình hiện đại.
- Thiếu thiết bị hoặc thiết bị đã lạc hậu, không đồng bộ.
- Âm thanh vang, hú, gây khó chịu khi họp trực tuyến.
- Không có màn hình hiển thị đủ lớn để trình chiếu hoặc tương tác.
- Thiếu camera hội nghị, hoặc camera quay mờ, không có khả năng zoom xa.
Tất cả những điều này ảnh hưởng lớn đến chất lượng họp trực tuyến, nhất là trong các cuộc họp đột xuất với Tỉnh hoặc Trung Ương. Vì vậy, việc trang bị thiết bị hội nghị UBND cấp xã/phường sau sáp nhập là một yêu cầu bắt buộc.
Danh mục trang bị thiết bị hội nghị cho phòng họp thông minh
Khi xây dựng lại phòng họp thông minh cho UBND cấp xã/phường, cần lưu ý một số thiết bị chủ chốt như sau:
1. Micro chủ tọa, hệ thống điều khiển GONSIN
GONSIN là thương hiệu chuyên về thiết bị âm thanh hội thảo cho cơ quan nhà nước. Với các dòng micro chủ tọa và đại biểu có khả năng:
- Thu âm rõ, lọc tiếng ồn.
- Điều khiển bật/tắt linh hoạt.
- Hệ thống điều phối cuộc họp từ micro chủ tọa.
- Kết nối không dây, linh hoạt bố trí trong phòng họp.
GONSIN cũng cung cấp các bộ xử lý trung tâm, amply tích hợp và hệ thống loa chất lượng cao phù hợp cho phòng họp 20–50 người.
2. Màn hình tương tác cảm ứng Hisense
Màn hình tương tác thông minh Hisense là thiết bị không thể thiếu trong mô hình phòng họp thông minh. Với các tính năng:
- Hiển thị rõ nét với kích thước từ 65 đến 86 inch.
- Cảm ứng đa điểm, viết trực tiếp lên màn hình.
- Cài sẵn Android, trình chiếu trực tiếp không cần máy tính.
- Dễ dàng kết nối USB, HDMI, hoặc trình chiếu không dây từ điện thoại, laptop.
Hisense là thương hiệu nổi tiếng toàn cầu, đã được triển khai thành công tại nhiều cơ quan hành chính Việt Nam thông qua đối tác BTN Group.
3. Camera hội nghị PTZ
Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) chuyên dùng cho hội nghị trực tuyến, có khả năng:
- Quay quét 360 độ, zoom quang học 10x–20x.
- Tự động tracking người phát biểu.
- Kết nối với phần mềm Zoom, Google Meet, Teams…
- Tích hợp dễ dàng với màn hình tương tác và hệ thống micro.
Việc trang bị camera hội nghị giúp truyền hình ảnh rõ nét của phòng họp UBND đến điểm cầu cấp trên mà không cần đội ngũ kỹ thuật vận hành phức tạp.
Tiêu chí chọn trang bị thiết bị hội nghị phù hợp ngân sách nhà nước
Đối với ngân sách hạn chế của cấp xã/phường, cần ưu tiên các thiết bị có các tiêu chí sau:
- Chính hãng – có chứng từ CO, CQ: Đảm bảo đầu tư hợp pháp, dễ nghiệm thu.
- Bảo hành dài hạn: Ít nhất 12 tháng, hỗ trợ kỹ thuật tại địa phương.
- Tính năng thiết thực: Không cần chọn sản phẩm quá cao cấp, chỉ cần đủ cho nhu cầu họp trực tuyến cơ bản.
- Dễ sử dụng, không cần người vận hành chuyên sâu.
- Tích hợp dễ dàng – đồng bộ với các nền tảng họp hiện tại của chính phủ.
Việc chọn đúng cấu hình sẽ tiết kiệm được hàng chục triệu đồng cho mỗi phòng họp, nhưng vẫn đảm bảo vận hành ổn định.
Gợi ý Trang bị thiết bị hội nghị từ BTN Group
Dưới đây là cấu hình phổ biến được BTN Group đề xuất cho UBND xã/phường:
| Thiết bị | Mô tả |
|---|---|
| Micro không dây GONSIN | 1 micro chủ tọa + 6 micro đại biểu + bộ xử lý trung tâm |
| Màn hình tương tác Hisense 75” | Android 14, cảm ứng đa điểm, có bút viết và phần mềm tương tác |
| Camera hội nghị PTZ 10x | Zoom quang học, hỗ trợ Full HD, điều khiển từ xa |
| Loa hội thảo tích hợp | Đảm bảo âm thanh phủ đều phòng 30–50m² |
| Bộ chia HDMI, dây kết nối | Đồng bộ tín hiệu giữa camera, màn hình và micro |
Đây là các trang bị thiết bị hội nghị gọn nhẹ, có thể triển khai nhanh, phù hợp ngân sách nhà nước
Liên hệ nhận cấu hình mẫu – Miễn phí khảo sát & demo – Trang bị thiết bị hội nghị
BTN Group hiện là nhà phân phối chính thức của GONSIN và Hisense tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói thiết bị hội nghị UBND sau sáp nhập với cam kết:
- Miễn phí khảo sát thực tế.
- Tư vấn cấu hình theo diện tích phòng họp và ngân sách cụ thể.
- Hỗ trợ demo sản phẩm trực tiếp.
- Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt toàn quốc.
📞 Liên hệ ngay để nhận báo giá & tư vấn miễn phí!
🌐 www.btngroup.vn
📩 Email: info@btngroup.vn
📞 Hotline: 0987 64 1616